1 Сервис=Параметры системы= Инвентаризация в строке Тип терминала выбираем Caribe и затем F2 применить.
2 Заходим в Документы=Инвентаризация и создаем базу инвентаризации. Обязательно выбираем при этом Фактические остатки - Обнулить
3 Нажимаем F3 выгрузка в терм.
4 Указываем путь выгружаемого файла. Для того чтоб файл можно было загрузить софтом от ТСД, файлы должны находится в корне терминала сбора данных.
5. Работаем с софтом от ТСД.
В настоящем руководстве рассматриваются основные функции и возможности
программного комплекса Scan manager. Приводится описание инструментов и
методов работы программы. Программа Scan manager позволяет
автоматизировать процессы приемки, отгрузки, инвентаризации товаров и
работу с товарами. Гибкая архитектура дает возможность устанавливать на
различные мобильные устройства и интегрировать с любой внешней учетной
системой. Пользовательский интерфейс мобильной части максимально
ориентирован на пользование обычными работниками склада или магазина.
Компания Iterator специализируется на разнообразных заказных мобильных
решениях для терминалов сбора данных, КПК и планшетов под операционные
системы Android и Windows.
Содержание
1. Общие сведения
1.1. Принципы работы
2. Пункты меню
2.1. Приход
2.2. Расход
2.3. Инвентаризация
2.4. Номенклатура
2.5. Настройки
1. Общие сведения
Программный комплекс Scan manager предназначен для автоматизации
процесса приемки, отгрузки, инвентаризации товаров, а также поиска
информации по товару и проверки штрихкодов товаров.
Scan manager работает на мобильных терминалах, оборудованных сканерами
штрих кода, и могут сохранять в своей памяти разнообразную информацию о
товарах, а также выгружать данные в учетную систему.
Программа позволяет:
проводить учет товаров при инвентаризации, приемке, отгрузке товаров;
просматривать основные данные о товаре;
проверять штрихкод товара;
производить обмен данными между компьютером и терминалом.
Работа с комплексом проводится в следующей последовательности:
1. Установка терминальной составляющих программного комплекса (см.
Scan Manager Instalation).
2. Установка настроек на терминале.
3. Загрузка данных в терминал.
4. Сбор информации о товарах с помощью мобильного терминала.
5. Выгрузка собранной информации на компьютер.
Операции, указанные в пункте 2 по мере возникновения изменений в
параметрах. Операции, указанные в пунктах 3–5, производятся периодически
при каждом приеме/отгрузке или инвентаризации товара.
Программный комплекс Scan manager позволяет в кратчайшие сроки
производить инвентаризацию, а также учет принимаемых или отгружаемых
товаров, сократить затраты на проведение этих операций, проводить анализ
результатов работы, уменьшить количество ошибок, связанных с человеческим
фактором.
Программный комплекс предназначен для функционирования на терминалах
сбора данных, работающих под управлением операционных систем Android и
Windows.
Программный комплекс Scan manager рассчитан на использование в мобильных
устройствах, оснащенных сенсорным экраном. Размеры и положение элементов
управления оптимально для нажатия пальцем (поэтому стилус может быть
полезен только на сверхмалых экранах).
При открытии программы отображается главное меню, из которого доступны
все остальные функции и настройки. Описание пунктов меню см. в разделе
Пункты меню ниже.
Для выхода из программы нажмите кнопку Выход. Во всех остальных окнах
программы для возвращения в предыдущее меню (вплоть до главного)
используется кнопка Назад.
Кнопки Приход, Расход, Инвентаризация, Номенклатура позволяют
соответственно получить доступ к функционалу работы с приходными
документами, расходными документами, документами инвентаризации и
номенклатурой. Кнопка Активация доступна в демоверсии и активна до
момента прохождения процесса активации. При удачном прохождении
процесса активации кнопка активации пропадает а надпись вверху главного
экрана Скан менеджер(Д) заменяется на Скан менеджер(П). Кнопка Настройки
позволяет сделать настройки программы.
Обмен данными осуществляется через внутреннюю память терминала
(mnt/sdcard), сюда должен быть записан сформированный учётной системой
файл (приход, расход, инвентаризация или номенклатура), формат файлов
описан в Scan manager installation, после того как программа посредством
кнопок Загрузить файл производит выбор файла, из этого файла изымается
информация и файл удаляется. После обработки данных, посредством нажатия
кнопок Выгрузить, формируется файл выбранного документа, при нажатии
кнопки Выгрузить все формируется групповой файл включающий документы
которые на тот момент были завершены и записывается во внутреннюю память
терминала (mnt/sdcard). Необходимая информация, из файлов с форматом
имён описанных в Scan manager installation, должна быть разнесена обратно в
учётную систему средствами учётной системы, также учётная система после
изъятия информации должна удалять эти файлы.
2.1. Приход
Для создания приходного документа в терминале нажмите кнопку Создать.
При необходимости можно поменять название документа, после этого
нажимаем кнопку Создать документ. Если нужно сделать отмену создания
документа нажимаем кнопку Отмена.
В программе предусмотрена работа с приходными накладными, которые
заранее загружаются на терминал сбора данных посредствам методов
прописанных в учётных системах (не входят в состав ПО Scan manager), суть
которых заключается в формировании файла определённого формата и запись
его во внутреннюю память терминала сбора данных (см. 1.2 принцип работы
обмен данными).
Выберите нужный документ из списка и нажмите кнопку Выбрать.
Просканируйте штрих код товара или введите его вручную (или введите артикул,
допускается контекстный ввод названия товара), нажав клавишу ввода для
подтверждения. Если варианты соответствия штрих коду, артикулу или части
названия отсутствуют, выведется сообщение Ничего не найдено. Если будет
найдено одно соответствие, выведется информация о товаре, количество
выставится равное 1 при последующем сканировании товара количество будет
увеличиваться на единицу, возможно корректировка количества, нажимая +
или -, либо ввод нужного количества в поле Количество. При работе с
загруженным документом поиск на соответствие ведётся только в документе,
при работе с созданным документом поиск на соответствие ведётся сначала в
документе, если соответствия в документе отсутствуют, то проводится поиск
ещё в номенклатуре. Если по каким-то критериям (артикул, штрих код,
контекстное соответствие названию товара) будет соответствие нескольким
товарам, то выведется окно с возможностью выбора необходимого варианта,
после выбора из списка необходимо нажать кнопку Выбрать и выведется
информация о этом товаре.
Если было сделано ошибочное сканирование, можно провести отмену
последнего ввода, нажав кнопку Отмена последнего ввода. Для просмотра
всего списка товарных позиций нажмите кнопку Просмотреть данные.
В режиме просмотра доступен следующий функционал:
1. Все - показываются все позиции.
2. Совпад. – показываются позиции у которых Факт совпадает с План
3. Несовпад. – показываются позиции у которых Факт не совпадает с План
4. Удал. факт – при нажатии этой кнопки фактическое значение выбранной
позиции становится равным 0.
5. Подробнее – при нажатии этой кнопки программа возвращается в режим
ввода информации, при этом выводится информация о выбранной
позиции и доступен весь функционал режима ввода информации
(сканирование, изменение количества)
6. Завершить – при нажатии этой кнопки программа перемещает
информацию о данном документе в раздел завершённых документов.
Данный раздел имеет следующий функционал:
1. Выгрузить выделенный – при нажатии этой кнопки из информации
выделенного документа формируется файл и записывается во
внутреннюю память терминала (mnt/sdcard). Откуда его можно забрать
для извлечения информации в учётную систему, с последующем
удалением файла (делается средствами учётной системы).
2. Выгрузить все – метод, аналогичный выше стоящему, только файл
формируется из всех документов, которые на данный текущий момент
находятся в завершённых.
3. Удалить приход – при нажатии этой кнопки информация о выбранном
документе удаляется из базы данных терминала.
4. Переместить в текущие – переместить в текущие, при нажатии этой
кнопки информация о выбранном документе перемещается в раздел
текущих документов и данному документу опять доступен функционал
текущих документов, это в частности необходимо если нужно заново
собрать информацию о данном документе.
5. Перейти в текущие – при нажатии этой кнопки фокус программы
перемещается в раздел текущих документов.
2.2. Расход
Все пункты меню, а также возможные операции, проводимые с расходными
документами аналогичны пунктам меню и операциям с приходными
документами (смотри п.2.1).
2.3. Инвентаризация
В пунктах меню раздела инвентаризация отсутствуют Выбрать и Удалить.
Подразумевается, что процедура проведения инвентаризации предусматривает
работу только с загружаемой информацией, удаление этой информации
доступно при переходе в завершённые.
2.4. Номенклатура
В данном разделе можно выполнять операции с номенклатурой.
И имеет следующий функционал:
1. Загрузить данные из файла – при нажатии этой кнопки из
предварительно загруженного в память терминала файла извлекается
информация в базу данных терминала а файл удаляется.
2. Печать из списка – при нажатии этой кнопки проводится печать ценника
заданного формата (доступно для моделей с принтером), согласно
информации выбранной позиции. При нажатии кнопки сканирования
либо ручному вводу с последующим нажатием кнопки Enter проводится
поиск в базе данных терминала на соответствие поля штрих код, в случае
наличия соответствия проводится печать ценника.
Ценник имеет вид:
3. Удалить позицию – удаляет информацию из базы данных терминала о
выделенной позиции.
4. Очистить номенклатуру – удаляет информацию о всех позициях из базы
данных терминала.
2.5. Настройки
В данном разделе можно выполнять операции по настройке приложения.
1. Режим супервайзера
В данном режиме войдя в раздел Инвентаризация можно увидеть
информацию о количестве, планируемых и фактических позиций, если
убрать галочку то будет отображаться информация только о фактическом
количестве.
2. Разрешить выгрузку
Если убрать эту галочку, то кнопки предназначенные для выгрузки
информации, из базы данных терминала в файл станут неактивные.
3. Разрешить удаление
Если убрать эту галочку, то кнопки, предназначенные для удаления, станут
неактивны.
4. Разрешить загрузку файлов
Если убрать эту галочку, то кнопки, предназначенные для загрузки файлов,
станут неактивные.
5. Выбор языка
Позволяет проводить изменение интерфейса программы (доступны
русский, украинский, английский)
6 Загружаем данные из ТСД по нажатии F12