¶ Приход
Пункт подменю "Приход" используется для ввода в Базу Данных информации о приходных документах, а так же для выполнения операций, связанных с этими документами.
Пункт подменю "Приход (F12)" из меню "Документы" вызывает окно, которое предназначено для выполнения следующих операций:
Добавление, редактирование и удаление данных о новом приходном документе;
Печать документа
Оформление акта приемки;
Пересчет продажных цен на товар, указанный в выбранном приходном документе;
Корректировка выбранного приходного документа;
Ввод и изменение реквизитов партии товаров;
Объединение нескольких приходных документов в один.
Пример окна "Приход" показан на рисунке приведенном ниже. Это вид окна сразу после его открытия.
Окно состоит из двух частей. Левая часть предназначена для ввода и отображения данных о приходном документе, а правая часть служит для ввода и отображения данных о товаре, который регистрируется.
¶ Добавление, редактирование и удаление данных о новом приходном документе
- Добавление данных о приходном документе
При добавлении данных обязательными являются поля "Поставщик" и "Склад". Остальные данные могут быть добавлены позже.
В поле "Номер документа поставщика" введите номер документа, который Вы регистрируете.
В поле "Поставщик" либо введите код поставщика, либо нажмите на кнопку
. После нажатия на кнопку откроется окно "Справочник клиентов".
В этом окне выберите нужного клиента.
Подробнее о работе со справочником "Клиенты" см. главу "Справочники"
В поле "Склад" выберите склад, на который доставлен товар. Для этого либо введите код склада, либо нажмите на кнопку
и в открывшемся окне – "Справочник складов" – выберите нужный склад.
Подробнее о работе со справочником "Склады" см. главу "Справочники".
При необходимости добавьте данные во все остальные поля из этой части окна.
После того как данные о документе были указаны, можно переходить к вводу данных о товаре.
Для этого необходимо нажать на кнопку "Tab"
В результате курсор перейдет в правую часть окна, которая предназначена для отображения и редактирования данных о товаре. Одновременно с этим в строке меню главного окна станет активным пункт меню "Строки".
Для того чтобы добавить данные о товаре, нажмите клавишу вниз
- или -
нажмите сочетание клавиш "Ctrl"+"A"
- или -
выберите из пункта меню "Строки", подпункт "Добавить"
В правую часть окна будет добавлена новая строка. Каждая строка представляет собой запись одного вида товара. Чтобы добавить данные о товаре, следует нажать на кнопку, которая находится возле названия товара. На рисунке эта кнопка выделена красным овалом.
После этого откроется окно "Группы товаров". В этом окне можно выбрать нужный товар.
Нажмите два раза по этой записи
- или -
нажмите на кнопку "Enter".
Подробнее о работе со справочником "Группы товаров" см. главу "Справочники".
При необходимости добавьте другие товары, так же как описано в пункте 11.
Чтобы завершить работу с текущим документом и начать ввод данных о другом документе, следует
нажать на кнопку "F9"
- или -
выбрать пункт меню "Действия", а затем подпункт меню "Новый".
Будет показано окно, с просьбой подтвердить создание нового документа. Если вы хотите подтвердить, следует нажать на кнопку "Да", в противном случае, следует нажать на кнопку "Нет".
Чтобы завершить работу с этим документом следует нажать на кнопку закрытия окна.
Сохранение данных
Данные о приходном документе будут сохранены после того, как Вы перейдете в правую часть окна. Данные о товарах сохраняются по мере их добавления. Поэтому в системе нет команды сохранения данных. Данные сохраняются по мере их ввода.
Изменение данных приходного документа
Пока Вы работаете с новым приходным документом, Вы можете вносить в него любые изменения.
Для внесения изменения в ранее введенный документ, см. пункт "Корректировка выбранного приходного документа"
Удаление документа
Для удаления документа следует
нажать на клавишу "F8"
- или -
из главного меню программы выбрать пункт меню "Действия", а затем выбрать подпункт "Удаление".
Будет показано окно, с просьбой подтвердить удаление документа. Если вы хотите подтвердить удаление, следует нажать на кнопку "Да", в противном случае, следует нажать на кнопку "Нет".
Можно ли восстановить удаленный документ?
Печать документа
Команда "Печать" используется для печати документа, с которым Вы работаете.
Для того чтобы напечатать документ с которым Вы работаете, необходимо
нажать на клавишу "F3"
- или -
выбрать из пункта меню "Действия" подпункт "Печать"
- или -
нажать на надпись "F3 - Печать" в статусной строке.
Откроется окно выбора параметров формирования документа.
Следует выбрать нужный параметр печати, а затем
нажать на кнопку "Enter"
- или -
нажать на надпись "Enter - Ok" в статусной строке.
После этого откроется окно, предназначенное для просмотра и печати полученного документа.
Для просмотра документа предназначена панель печати. Подробнее о панели печати и о работе с ней см. главу "Основы работы с Системой", раздел "Элементы системы", подраздел "Панель печати".
Чтобы напечатать документ необходимо нажать на кнопку печати документа
В результате откроется окно настройки параметров печати. В этом окне следует задать нужные параметры, а затем нажать на кнопку "Ok" ("Print", "Печать", "Imprimare" в зависимости от установленной у Вас операционной системы и настроек принтера).
Оформление акта приемки
Для оформления акта приемки необходимо проделать следующие операции
Создайте новый документ, для которого необходимо оформить акт приемки, либо откройте документ, который был введен ранее (см. пункт "Корректировка выбранного документа)
Затем
нажмите клавишу "F4"
- или -
выберите из пункта меню "Действия" подпункт "Приемка".
В результате откроется окно, предназначенное для оформления акта приемки.
В этом окне необходимо указать дату приемки и выбрать склад
Для того чтобы выбрать склад
введите номер склада, если он вам известен
- или -
нажмите на кнопку
, которая находится в поле выбора склада. Откроется справочник складов. Выберите нужный склад.
Затем нажмите
клавишу "F2"
- или -
выберите подпункт "Принять" из меню "Действия" окна "Акт приемки".
Если все параметры указаны верно, то появиться окно, подтверждающее, что документ был принят.
Чтобы закрыть это окно и продолжить работу, следует нажать на кнопку "Ок" в этом окне.
¶ Пересчет продажных цен на товар, указанный в выбранном приходном документе
Для пересчета цен на товар необходимо проделать следующие операции
Создайте новый документ, для которого необходимо пересчитать цены, либо откройте документ, который был введен ранее (см. пункт "Корректировка выбранного документа)
Затем
нажмите клавишу "F7"
- или -
выберите из пункта меню "Действия" подпункт "Пересчет".
В результате откроется окно, предназначенное для указания параметров, по которым будет произведен пересчет.
В этом окне необходимо указать, каким образом будет производиться пересчет. Для этого из списка "Пересчитать" следует выбрать нужный тип пересчета.
Затем следует указать процент наценки. Процент может быть целым или дробным числом. Если число дробное, то целая и дробная часть должны быть разделены точкой, а не запятой.
Затем следует
нажать клавишу "F2"
- или -
выбрать подпункт "Пересчитать" из меню "Действия" окна "Пересчет"
Если все параметры указаны верно, то окно закроется.
Если одно из поле "Пересчитать" осталось пустым или неправильно введен процент наценки, то будет показано окно ошибки.
Корректировка выбранного приходного документа
Для корректировки выбранного документа следует выполнить действия описанные ниже.
Следует
нажать клавишу "F10"
- или -
выбрать из пункта меню "Действия" подпункт "Корректировка"
- или -
нажать на надпись "F10 - Корректировка" в статусной строке.
В результате откроется окно, предназначенное для открытия приходного документа, который будет корректироваться.
В этом окне необходимо указать номер документа.
Затем следует
нажать клавишу "F2"
- или -
выбрать подпункт "Прочитать" из меню "Действия" окна "Пересчет"
- или -
нажать на надпись "F2 - Прочитать" в статусной строке.
Если номер документа был указан верно, то этот документ будет открыт.
В противном случае будет выдано сообщение об ошибке.
Если номер неизвестен, то можно выбрать документ вручную, нажав на кнопку
. В этом случае откроется диалоговое окно "Приходы", в котором показаны все приходные документы, зарегистрированные в Системе. Выберите нужный документ и нажмите "Enter".
В диалоговом окне "Приход" будет показана информация о выбранном приходном документе.
Информацию можно просматривать и редактировать. Поля, которые недоступны для редактирования будут закрашены серым цветом.
¶ Ввод и изменение реквизитов партии товара
Для изменения реквизитов партии товара следует выполнить действия описанные ниже.
В окне "Приход", выбрать запись товара, для партии которого будут изменены реквизиты. При этом начальный номер этикетки не может быть больше конечного номера этикетки.
После ввода данных во все поля следует
нажать клавишу "F2"
- или -
выбрать подпункт "Сохранить" из меню "Действия" окна "Реквизиты партии товара"
- или -
нажать на надпись "F2 - Сохранить" в статусной строке.
Если все реквизиты были указаны верно, то окно "Реквизиты партии товара" закроется. Если были указаны не все реквизиты или в данных есть ошибка, будет показано диалоговое окно, в котором дается подсказка о том, где допущена ошибка.
В диалоговом окне "Приход" будет показана информация о выбранном приходном документе.
¶ Объединение нескольких приходных документов в один
Для того, что бы появилась возможность объединить несколько документов в один, у них должны совпадать данные из следующих полей:
- Поставщик
- Дата приходного документа
- Способ вычисления цены
Чтобы объединить несколько документов, следуйте шагам, описанным ниже.
В окне "Приход" введите данные о новом документе, либо откройте документ, созданный ранее (см. корректировка выбранного приходного документа).
Затем, чтобы запустить процедуру объединения документов, следует сделать следующее:
нажать клавишу "F12"
- или -
выбрать из пункта меню "Действия" подпункт "Объединение"
- или -
нажать на надпись "F12 - объединение" в статусной строке.
Откроется окно, пример которого приведен на рисунке ниже
В этом окне необходимо нажать на кнопку в правой части окошка.
Откроется окно выбора документов, которые можно объединить с текущим. Пример этого окна можно увидеть на следующем рисунке.
В левой части окна показаны документы, которые могут быть объединены с текущим. Для выбора документа следует
поставить галочку возле строки документа
- или -
выбрать строку с нужным документом и нажать на клавишу "Пробел"
После того, как были выбраны все документы для объединения, следует
нажать клавишу "Enter"
- или -
нажать на надпись "Enter - Ок" в статусной строке.
Откроется окно подтверждения объединения документов.
Чтобы подтвердить объединение, следует нажать на кнопку "Да", чтобы отменить, на кнопку "Нет".
Если нажали "Да", то после объединения будет показано окно, подтверждающее, что объединение прошло успешно.
Нажмите кнопку "Ок" в этом окне. Оно закроется.
Чтобы закрыть окно "Приход" следует нажать на кнопку закрытия окна.