¶ Расход
Пункт подменю "Расход" используется для ввода в Базу Данных информации о расходных документах, а так же для выполнения операций, связанных с этими документами.
Пункт подменю "Расход" из меню "Документы" вызывает окно, которое предназначено для выполнения следующих операций:
Добавление, редактирование и удаление данных о новом расходном документе;
Печать документа
Изменение даты оформления расходного документа;
Редактирование дополнительных реквизитов о расходной операции;
Изменение размера дисконта по текущему расходному документу;
Корректировка выбранного расходного документа;
Ввод и изменение реквизитов партии товаров;
Объединение нескольких расходных документов в один.
Окно "Расход" аналогично окну "Приход". Пример окна "Расход" показан на рисунке приведенном ниже.
Окно состоит из двух частей. Левая часть предназначена для ввода и отображения данных о документе, а правая часть служит для ввода и отображения данных о товаре, расход которого регистрируется.
¶ Добавление, редактирование и удаление данных о новом расходном документе
- Добавление данных о расходном документе
При добавлении данных обязательными являются поля "Покупатель" и "Склад". Остальные данные могут быть добавлены позже.
В поле "Покупатель" либо введите код покупателя, либо нажмите на кнопку
. После нажатия на кнопку откроется окно "Справочник клиентов".
В этом окне выберите нужного клиента.
Подробнее о работе со справочником "Клиенты" см. главу "Справочники"
В поле "Склад" выберите склад, с которого отпускается товар. Для этого либо введите код склада, либо нажмите на кнопку
и в открывшемся окне – "Справочник складов" – выберите нужный склад.
Подробнее о работе со справочником "Склады" см. главу "Справочники".
При необходимости добавьте данные во все остальные поля из этой части окна.
После того как данные о документе были указаны, можно переходить к вводу данных об отпускаемом товаре.
Для этого необходимо нажать на кнопку "Tab"
В результате курсор перейдет в правую часть окна, которая предназначена для отображения и редактирования данных о товаре. Одновременно с этим в строке меню главного окна станет активным пункт меню "Строки".
Для того чтобы добавить данные о товаре,
нажмите клавишу вниз
- или -
нажмите сочетание клавиш "Ctrl"+"A"
- или -
выберите из пункта меню "Строки", подпункт "Добавить"
В правую часть окна будет добавлена новая строка. Каждая строка представляет собой запись одного вида товара. Чтобы добавить данные об отпущенном товаре, следует нажать на кнопку, которая находится возле названия товара. На рисунке эта кнопка выделена красным.
После этого откроется окно "Группы товаров". В этом окне можно выбрать нужный товар.
Нажмите два раза по этой записи
- или -
нажмите на кнопку "Enter".
Подробнее о работе со справочником "Группы товаров" см. главу "Справочники".
При необходимости добавьте другие товары, так же как описано в пункте 11.
Чтобы завершить работу с текущим документом и начать ввод данных о другом документе, следует
нажать на кнопку "F9"
- или -
выбрать пункт меню "Действия", а затем подпункт меню "Новый".
Будет показано окно, с просьбой подтвердить создание нового документа. Если вы хотите подтвердить, следует нажать на кнопку "Да", в противном случае, следует нажать на кнопку "Нет".
Чтобы завершить работу с этим документом следует нажать на кнопку закрытия окна.
Сохранение данных
Данные о приходном документе будут сохранены после того, как Вы перейдете в правую часть окна. Данные о товарах сохраняются по мере их добавления. Поэтому в системе нет команды сохранения данных. Данные сохраняются по мере их ввода.
¶ Изменение данных приходного документа
Пока Вы работаете с новым приходным документом, Вы можете вносить в него любые изменения.
Для внесения изменения в ранее введенный документ, см. пункт "Корректировка выбранного приходного документа"
Удаление документа
Для удаления документа следует
нажать на клавишу "F8"
- или -
из главного меню программы выбрать пункт меню "Действия", а затем выбрать подпункт "Удаление".
Будет показано окно, с просьбой подтвердить удаление документа. Если вы хотите подтвердить удаление, следует нажать на кнопку "Да", в противном случае, следует нажать на кнопку "Нет".
Удаленный документ восстановить нельзя, поэтому будьте внимательны при удалении.
Печать документа
Команда "Печать" используется для печати документа, с которым Вы работаете.
Для того чтобы напечатать документ с которым Вы работаете, необходимо
нажать на клавишу "F3"
- или -
выбрать из пункта меню "Действия" подпункт "Печать"
- или -
нажать на надпись "F3 - Печать" в статусной строке.
Откроется окно выбора параметров формирования документа.
Следует выбрать нужный параметр печати, а затем
нажать на кнопку "Enter"
- или -
нажать на надпись "Enter - Ok" в статусной строке.
После этого откроется окно, предназначенное для просмотра и печати полученного документа.
Для просмотра документа предназначена панель печати. Подробнее о панели печати и о работе с ней см. главу "Основы работы с Системой", раздел "Элементы системы", подраздел "Панель печати".
Чтобы напечатать документ необходимо нажать на кнопку печати документа
В результате откроется окно настройки параметров печати. В этом окне следует задать нужные параметры, а затем нажать на кнопку "Ok" ("Print", "Печать", "Imprimare" в зависимости от установленной у Вас операционной системы и настроек принтера).
¶ Изменение даты оформления расходного документа
Для изменения даты оформления расходного документа следуйте шагам, описанным ниже
Введите данные о новом документе, либо откройте документ, который был введен ранее (см. пункт "Корректировка выбранного документа)
Затем
нажмите клавишу "F4"
- или -
выберите из пункта меню "Действия" подпункт "Дата".
- или -
выберите пункт меню "Действия", а затем подпункт меню "Дата".
- или -
нажмите на надпись "F4 - Дата" в статусной строке.
В результате откроется окно, предназначенное для изменения даты расходного документа.
В этом окне необходимо указать новую дату
Затем, для того, чтобы сохранить введенные изменения, нажмите
клавишу "F2"
- или -
выберите подпункт "Сохранить" из меню "Действия" окна "Изменение даты документа".
Если дата была указана верно, то появится окно, подтверждающее, что дата была изменена.
Чтобы закрыть это окно и продолжить работу, следует нажать на кнопку "Ок" в этом окне.
¶ Редактирование дополнительных данных о расходном документе
Для того чтобы отредактировать дополнительные данные о расходном документе, следуйте инструкциям, описанным ниже
Создайте новый документ, либо откройте документ, который был введен ранее (см. пункт "Корректировка выбранного документа)
Затем
нажмите клавишу "F6"
- или -
выберите из пункта меню "Действия" подпункт "Реквизиты".
- или -
нажмите на надпись "F6 - Реквизиты" в статусной строке.
В результате откроется окно, предназначенное для ввода и редактирования дополнительных данных.
Ни одно из полей в этом окне не является обязательным для ввода.
Введите необходимые изменения в данные.
Затем следует
нажать клавишу "F2"
- или -
выбрать подпункт "Сохранить" из меню "Действия" окна "Дополнительные реквизиты"
- или -
нажать на надпись "F2 - Сохранить" в статусной строке.
Окно закроется.
Чтобы закрыть окно без сохранения изменений следует
нажать клавишу "F12"
- или -
выбрать подпункт "Отказаться" из меню "Действия" окна "Дополнительные реквизиты"
- или -
нажать на надпись "F12 - Отказаться" в статусной строке.
¶ Изменение размера дисконта по текущему расходному документу
Для того чтобы изменить размер дисконта по текущему расходному документу, нужно
Создать новый документ, либо открыть документ, который был введен ранее (см. пункт "Корректировка выбранного документа)
Затем
нажать клавишу "F7"
- или -
выбрать из пункта меню "Действия" подпункт "Дисконт".
- или -
нажать на надпись "F7 - Дисконт" в статусной строке.
В результате откроется окно, предназначенное для ввода и редактирования дисконта.
Окно содержит всего одно поле, предназначенное для ввода дисконта.
Следует ввести в это окно значение дисконта. Значение дисконта может быть как целым, так и дробным. Если процент дисконта дробный, то целая и дробная часть должны быть разделены точкой. Если целая и дробная часть будут разделены запятой, то будет выдана ошибка.
Затем следует
нажать клавишу "F2"
- или -
выбрать подпункт "Сохранить" из меню "Действия" окна "Изменение процента дисконта"
- или -
нажать на надпись "F2 - Сохранить" в статусной строке.
Окно закроется.
Чтобы закрыть окно без сохранения изменений, следует
нажать клавишу "F12"
- или -
выбрать подпункт "Отказаться" из меню "Действия"
- или -
нажать на надпись "F12 - Отказаться" в статусной строке.
¶ Корректировка выбранного расходного документа
Для корректировки выбранного документа следуйте инструкциям описанным ниже
Нажмите клавишу "F10"
- или -
выберите из пункта меню "Действия" подпункт "Корректировка"
- или -
нажмите на надпись "F10 - Корректировка" в статусной строке.
В результате откроется окно, предназначенное для открытия расходного документа, который будет корректироваться.
В этом окне необходимо указать номер документа.
Затем следует
нажать клавишу "F2"
- или -
выбрать подпункт "Прочитать" из меню "Действия" окна "Пересчет"
- или -
нажать на надпись "F2 - Прочитать" в статусной строке.
Если номер документа был указан верно, то этот документ будет открыт.
В противном случае будет выдано сообщение об ошибке.
Если номер неизвестен, то можно выбрать документ вручную, нажав на кнопку
. В этом случае откроется диалоговое окно "Расходы", в котором показаны все расходные документы, зарегистрированные в Системе. Выберите нужный документ и нажмите "Enter".
В диалоговом окне "Приход" будет показана информация о выбранном расходном документе.
Информацию можно просматривать и редактировать. Поля, которые недоступны для редактирования будут закрашены серым цветом.
¶ Объединение нескольких расходных документов в один
Для того, что бы появилась возможность объединить несколько документов в один, у них должны совпадать данные из следующих полей:
- Поставщик
- Дата расходного документа
- Способ вычисления цены
Чтобы объединить несколько документов, следуйте шагам, описанным ниже.
В окне "Расход" введите данные о новом документе, либо выберите документ созданный ранее (см. корректировка расходного документа).
Затем, чтобы запустить процедуру объединения документов, следует:
нажать клавишу "F12"
- или -
выбрать из пункта меню "Действия" подпункт "Объединение"
- или -
нажать на надпись "F12 - объединение" в статусной строке.
Откроется окно, пример которого приведен на рисунке ниже
В этом окне необходимо нажать на кнопку в правой части этого окна.
Откроется окно выбора документов, которые можно объединить с текущим. Пример этого окна можно увидеть на следующем рисунке.
В левой части окна показаны документы, которые могут быть объединены с текущим. Для выбора документа следует
поставить галочку возле строки документа
- или -
выбрать строку с нужным документом и нажать на клавишу "Пробел"
После того, как были выбраны все документы для объединения, следует
нажать клавишу "Enter"
- или -
нажать на надпись "Enter - Ок" в статусной строке.
Это окно закроется. В окне выбора документов для объединения, будут показаны номера приходных документов.
Чтобы подтвердить объединение следует
нажать клавишу "F2"
- или -
выбрать подпункт "Объединить" из меню "Действия" окна "Объединение"
- или -
нажать на надпись "F2 - Объединить" в статусной строке.
Откроется окно подтверждения объединения документов.
Чтобы подтвердить объединение, следует нажать на кнопку "Да", чтобы отменить, на кнопку "Нет".
Если Вы нажали "Да", то после объединения будет показано окно, подтверждающее, что объединение прошло успешно.
Нажмите кнопку "Ок" в этом окне. Оно закроется.
Чтобы закрыть окно "Расход" следует нажать на кнопку закрытия окна.